Bagaimana cara menambahkan tanda centang kebijakan privasi ke formulir di situs web?

Setiap situs yang mengumpulkan data pengguna melalui formulir wajib memberi tahu mereka tentang tujuan dan ketentuan pemrosesan data ini. Alat paling sederhana dan paling dikenal adalah mencentang kotak persetujuan dengan kebijakan privasi. Tanpa itu, tidak hanya sulit untuk mematuhi persyaratan undang-undang, tetapi juga kepercayaan pengguna berkurang: hanya sedikit orang yang ingin meninggalkan informasi kontak jika tidak jelas apa yang akan terjadi pada mereka selanjutnya.

Ada berbagai cara untuk menambahkan tanda centang seperti itu. Mari kita lihat opsi utama: dari solusi manual sederhana hingga fitur bawaan QForm.

Cara klasik: secara manual

Pengembang sering menambahkan kotak centang langsung ke kode HTML formulir. Setelah aktivasi, pengguna mengonfirmasi persetujuan mereka dengan kebijakan yang diposting di situs web. Metode ini berhasil, tetapi mengharuskan pemilik sumber daya untuk memantau sendiri teks, formulasi, dan penyimpanan konfirmasi. Ini meningkatkan risiko kesalahan hukum dan menambah kekhawatiran terus-menerus.

Cara klasik: secara manual

Banyak perusahaan memulai dengan cara ini. Kotak centang ditambahkan ke situs dengan teks seperti:

"Saya menyetujui kebijakan privasi dan ketentuan pemrosesan data pribadi."

Formulir tidak dikirimkan sampai tanda centang ditetapkan. Secara teknis, ini diimplementasikan melalui atribut yang diperlukan dalam HTML atau pemeriksaan sisi server sederhana.

Mengapa ini perlu?

1. Perlindungan hukum. Tanda tersebut mencatat fakta persetujuan pengguna. Dalam situasi kontroversial, Anda dapat merujuk pada fakta bahwa orang tersebut secara sukarela mengkonfirmasi pemrosesan data mereka.
2. Meningkatkan kepercayaan. Pengguna melihat bahwa perusahaan secara terbuka menyatakan pekerjaannya dengan data pribadi dan peduli dengan transparansi.
3. Usaha minimal. Untuk pengembang, menambahkan tanda centang adalah masalah beberapa baris kode.

Apa yang harus diperhatikan

• Teks persetujuan. Tidak cukup hanya menulis "Saya setuju."Penting untuk memberikan tautan yang jelas ke halaman kebijakan privasi, yang menjelaskan data apa yang dikumpulkan, bagaimana data itu diproses, siapa operatornya, dan bagaimana persetujuan dapat dicabut.
• Tanda centang itu wajib. Jika formulir dikirimkan bahkan tanpa tanda, perlindungan tersebut menjadi tidak berarti. Ini adalah kesalahan umum di situs web.
• Menyimpan konfirmasi. Hanya memiliki tanda centang tidak berarti Anda memiliki bukti persetujuan. Pengacara merekomendasikan untuk mencatat fakta pengiriman bersama dengan alamat IP, waktu, dan teks kebijakan yang berlaku pada saat persetujuan.
• Bahasa dan kejelasan. Teks di sebelah tanda centang harus sederhana, tanpa kata-kata yang rumit. Pengguna harus memahami dengan tepat apa yang mereka setujui.

Pro dan kontra dari metode klasik

Keuntungan:

• Kontrol penuh atas kata-kata dan desain.
• Itu tidak memerlukan layanan atau lisensi pihak ketiga.
• Ini berfungsi bahkan di situs web yang paling sederhana.

Kekurangan:

• Tanggung jawab sepenuhnya ada pada pemilik situs: teks perlu diperbarui secara independen.
• Tidak ada penyimpanan persetujuan yang terpusat: bukti harus dikumpulkan dan disistematisasikan sendiri.
• Saat menskalakan (banyak bentuk, proyek berbeda), menjadi tidak nyaman untuk mempertahankan satu standar.

Dengan demikian, metode manual baik untuk memulai atau proyek kecil, tetapi seiring pertumbuhan bisnis dan jumlah formulir sering kali menimbulkan pertanyaan tentang otomatisasi.

QForm: Opsi persetujuan bawaan

Untuk menyederhanakan tugas, QForm mengimplementasikan mekanisme siap pakai untuk persetujuan pemrosesan data pribadi. Tanda centang ditambahkan ke formulir secara otomatis, dan teks persetujuan mempertimbangkan persyaratan hukum. Pengguna memberi tanda dan hanya setelah itu data dikirim.

Keuntungan utama QForm adalah tersedianya beberapa jenis persetujuan yang sesuai untuk berbagai skenario bekerja dengan data pribadi.

1. Pemroses Data Pribadi

Dalam hal ini, pemilik situs adalah operator data, dan QForm adalah pemroses. Ini adalah model yang paling fleksibel: Anda dapat mengumpulkan hampir semua data (kecuali biometrik), menambahkan dan mengedit teks persetujuan, mengaktifkan tanda centang terpisah untuk milis, atau bahkan bekerja dengan kategori khusus data pribadi. Data disimpan selama tiga tahun. Opsi ini dipilih oleh perusahaan yang mengelola proses pemrosesan mereka sendiri dan terutama bertanggung jawab kepada pengguna.

2. Operator Data Pribadi

Di sini, QForm menjadi operator data, dan pemilik situs mendapatkan akses sebagai pihak ketiga. Opsi ini lebih mudah dari sudut pandang beban hukum, tetapi memberlakukan batasan: Anda tidak dapat mengumpulkan paspor, data khusus, dan beberapa data sensitif lainnya. Umur simpannya juga tiga tahun. Opsi ini biasanya dipilih oleh mereka yang memiliki manajemen data tingkat dasar tanpa harus mempelajari detail hukum secara mendalam.

3. Data Pribadi Gratis

Opsi gratis di mana QForm dan pemilik situs dianggap sebagai operator data. Data disimpan hanya selama satu tahun, dan pembatasan jenisnya bahkan lebih ketat: informasi pribadi, paspor, khusus, dan komersial tidak dapat dikumpulkan. Opsi ini cocok untuk proyek di mana tingkat perlindungan hukum minimum diperlukan dan tidak perlu bekerja dengan kategori informasi yang sensitif.

Apa yang harus saya pilih?

• Jika Anda serius bekerja dengan data pribadi dan ingin tetap fleksibel, Pengolah Data Pribadi adalah pilihan Anda.
• Jika Anda memerlukan opsi yang sederhana dan andal dengan tanggung jawab minimal di pihak Anda, Operator Data Pribadi cocok.
• Jika tugas terbatas pada pengumpulan kontak dasar dan penting untuk memulai tanpa biaya, Anda dapat menggunakan Data Pribadi secara gratis.

Hasil

Anda dapat memeriksa kebijakan privasi secara manual, tetapi lebih nyaman dan aman melalui QForm. Bergantung pada skala bisnis dan jenis data yang dikumpulkan, Anda dapat memilih opsi persetujuan yang sesuai dan memastikan bahwa formulir tersebut memenuhi persyaratan undang-undang dan harapan pengguna.