Formulir Aplikasi Perhitungan Biaya: alat untuk perusahaan jasa dan manufaktur
Di segmen B2B, tahapan yang paling penting adalah permintaan biaya. Di sinilah kualitas pemimpin terbentuk: seberapa baik dia memahami tugasnya, seberapa bersedia dia untuk bekerja sama, dan apakah dia memiliki bahan yang diperlukan untuk perhitungannya.
Untuk menghindari klarifikasi yang panjang, transfer file, dan kebingungan dalam email, perusahaan mengubah permintaan awal menjadi format formulir online. Pendekatan ini mengumpulkan semua informasi yang diperlukan dalam satu langkah, mengurangi beban manajer, dan meningkatkan keakuratan penawaran komersial.
QForm adalah alat yang nyaman untuk tujuan ini. Dengannya, Anda dapat membuat formulir yang berfungsi sebagai ringkasan singkat lengkap: mengumpulkan data, menerima file, mencatat parameter, dan secara otomatis memberi tahu tim tentang permintaan baru.
Mengapa formulir ini lebih efektif daripada korespondensi atau panggilan?
Dalam korespondensi, klien sering melewatkan detail penting: parameter, tenggat waktu, data teknis. Panggilan juga tidak menyelesaikan masalah, karena manajer perlu mencatat semua nomor secara manual, lalu meminta dokumen tambahan.
Bentuknya menghilangkan rutinitas ini. Klien menyusun sendiri permintaan untuk pertanyaan Anda, melampirkan spesifikasi, gambar, foto, atau spesifikasi teknis. QForm mendukung pengunduhan file besar hingga 1 GB, yang nyaman bagi perusahaan manufaktur, perancang, insinyur, pengembang, dan kontraktor.
Akibatnya, manajer menerima satu set informasi lengkap dan dapat segera melanjutkan untuk menghitung biaya, dan perusahaan menghemat waktu untuk setiap permintaan.
Apa yang dapat dikumpulkan melalui formulir perhitungan biaya
Bentuknya dengan mudah berubah menjadi mini-brief. Di QForm, Anda dapat menyesuaikan bidang untuk ceruk tertentu.:
- Pemilihan parameter: jenis layanan, format, kondisi, dan volume.
- Bidang numerik: ukuran, luas, kuantitas, anggaran.
- Daftar dan kotak centang: opsi untuk materi, konfigurasi, dan tingkat kesulitan.
- Komentar di: persyaratan tambahan, nuansa teknis.
- Mengunggah spesifikasi atau file teknis: gambar, foto objek, dokumentasi.
- Informasi kontak: nama, perusahaan, telepon, email.
Pemberitahuan: tim merespons lebih cepat
Saat klien mengirimkan formulir, penting bagi bisnis untuk tidak kehilangan permintaan tersebut. QForm mendukung pemberitahuan instan di Telegram, VKontakte, dan Email, serta pengiriman data melalui webhook, yang memungkinkan untuk menghubungkan CRM atau bot.
Ini sangat penting di segmen B2B, di mana laju reaksi secara langsung memengaruhi kemungkinan kesepakatan.
Misalnya: klien mengirimkan spesifikasi teknis - manajer langsung menerima pemberitahuan di Telegram-permintaan diberikan kepada insinyur yang bertanggung jawab - perhitungan biaya dimulai tanpa penundaan.
Bagaimana aplikasi berubah menjadi prospek
Setelah mengirimkan formulir, data memasuki antarmuka QForm dengan status, komentar, dan kemampuan untuk melacak langkah-langkah pemrosesan.
Untuk perusahaan dengan beberapa departemen, akan lebih mudah menggunakan ruang terpisah, setiap area memiliki karyawannya sendiri, statusnya sendiri, dan alur aplikasinya sendiri.
Dengan cara ini, pemasaran mendapatkan prospek yang bersih, dan manajer mendapatkan alat yang berfungsi untuk pemrosesan kueri.
Contoh: formulir perhitungan biaya dalam 4 langkah
- Klien mengisi formulir di situs web atau dengan mengikuti tautan.
Jika Anda memerlukan format offline, Anda dapat meletakkan kode QR formulir di konter, brosur, atau sampel produk. QForm menghasilkan kode QR di dalam layanan. - Melampirkan TK atau file sumber.
Satu file atau beberapa, tidak ada batasan nomornya. - Memilih parameter layanan atau produk.
Ini membantu Anda memahami dengan tepat apa yang perlu dihitung. - Manajer menerima pemberitahuan dan melihat aplikasi di sistem.
Semua data sudah terstruktur, tidak ada yang perlu ditentukan secara manual.
Siapa yang butuh formulir ini?
- perusahaan manufaktur (struktur logam, furnitur, peralatan);
- kontraktor konstruksi dan perbaikan;
- arsitek dan desainer;
- biro iklan dan studio;
- firma hukum dan konsultan;
- Perusahaan IT dan integrator;
- setiap perusahaan B2B di mana biayanya tergantung pada parameter tugas.
Di bidang ini, keakuratan dan kecepatan perhitungan biaya menentukan daya saing, dan formulir membantu membangun proses dengan jelas dan dapat diprediksi.
Hasil
Formulir aplikasi perhitungan biaya mengumpulkan prospek B2B yang benar-benar berkualitas tinggi. QForm membuat proses dapat diprediksi: formulir memperhitungkan parameter, menerima file besar, memberi tahu tim, dan membantu mengatur permintaan.
Akibatnya, perusahaan menerima permintaan yang lebih bertarget, dan manajer menghabiskan lebih sedikit waktu untuk klarifikasi rutin, yang mempercepat penjualan dan meningkatkan konversi.